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Data protection information
of Dinova-Saina-Group GmbH for users of our website dinova-saina.com,
for applicants and for potential and existing business partners and their employees
We, the Dinova-Saina-Group GmbH, provide our website at the web address dinova-saina.com. We process personal data in connection with the operation of our website.
As a (potential) employer, we also process personal data of our applicants. In addition, we process personal data of potential business partners (leads), our existing business partners and their employees.
The protection of personal data is an important concern for us. . We process personal data only in accordance with the applicable data protection requirements, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG).
In Section A of this privacy notice you will find information about the Controller responsible for the processing of your personal data.
In Section B you will also find information about the processing of your personal data as a user of our website.
In Section C you will find detailed information about the processing of your personal data as an applicant with us.
In Section D you will find detailed information about the processing of your personal data as a potential or existing business partner to us and as their employee.
In Section E you will find more detailed information about the use of cookies and similar technologies on our website.
In Section F you will also find information about your rights in relation to the processing of your personal data.
The data protection terms used in this data protection notice have the meanings given in the General Data Protection Regulation (GDPR). More detailed information on this can be found in Section G.
Table of contents
A. Information about the data controller
Dinova-Saina-Group GmbH
Homberger Str.5
40474 Düsseldorf
Telephone: 0211 23 97 12 60
B. Information about the processing of personal data as a user of our website
If you visit our website purely for information, certain information is sent from your end device to the web server of our website for technical purposes, for example your IP address. We process this information to provide you with the content you have invoked on our website and to ensure the security of the IT infrastructure used to provide our website.
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( ➔SectionE) on your terminal device. The cookies and the information stored in them can be read when you visit the website in order to provide you with the content of our website that you have invoked in the language of your choice.
You can find more detailed information on this below:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Katego-rien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| HTTP-Daten | Protokolldaten, die beim Aufruf unserer Website über das Hypertext Transfer Proto-col (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfal-len: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Be-triebssystem, die aufgerufene Seite, die zu-vor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es be-steht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen In-halte unserer Website nicht bereitstellen. | Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicher-heitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignis-ses werden Server-Log-Dateien bis zur Besei-tigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespei-chert. |
| Sprachauswahl-Daten | Daten, die bei der Verwendung der Sprach-auswahlfunktion unserer Website anfallen: Hierzu zählt die von Ihnen ausgewählte Sprache. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (➔ Abschnitt E) und können während des Besuchs unserer Websi-te ausgelesen werden. | Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es be-steht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die Sprachauswahlfunktion unse-rer Website nicht bereitstellen. Das bedeu-tet, dass wir die aufgerufenen Inhalte unse-rer Website nicht in der von Ihnen ausge-wählten Sprache bereitstellen können. | Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurz-fristig für den Zeitraum des Besuchs unserer Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies er-halten Sie in Abschnitt E.II) |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Bereitstellung der durch den Nutzer aufgeru-fenen Inhalte unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
HTTP-Daten | Es findet keine automatisierte Entschei-dungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berech-tigten Interesses unter Interessenabwä-gung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereit-stellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website. |
Hosting-Dienstleister |
| Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und automatisiert ausgewertet. |
HTTP-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Hosting-Dienstleister |
| Bereitstellung der Sprachauswahlfunktion unserer Website: Beim Besuch unserer Website stellen wir fest, ob Sie bereits eine bestimmte Sprachauswahl für unsere Website getroffen haben, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website gegebenenfalls in der von Ihnen gewählten Sprache bereitzustellen. Hierzu werden Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies ( Abschnitt E) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um festzustellen, welche Sprache Sie gewählt haben. |
HTTP-Daten Sprachauswahl-Daten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website in der vom Nutzer ausgewählten Sprache. |
Hosting-Dienstleister |
3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Hosting-Dienstleister: ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich) Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf |
Auftragsverarbeiter | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
On our website we offer you the possibility of contacting us using contact forms. We process the information you provide in the contact forms to process your request. If necessary we also store and use this information for purposes of evidence in the event of possible assertion, exercise or defence of legal claims or for the fulfilment of statutory retention obligations, in particular those under commercial and tax law.
If you use the contact forms on our website, certain information is sent from your end device to the web server of our website for technical reasons, for example your IP address. We process this information to provide the contact forms on our website and to ensure the security of the IT infrastructure used to provide the forms.
You can find more detailed information on this below:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Kontaktformular-HTTP-Daten | Protokolldaten, die beim Aufruf von Kontaktformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
| Kontaktformular-Daten | Daten, die Sie uns in Kontaktformularen unserer Website mitteilen: Hierzu zählen die Informationen, die Sie uns im jeweiligen Kontaktformular in unserer Website zur Verfügung stellen. Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage. |
Nutzer unserer Website | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. | Die Daten werden bis zur Erledigung Ihres Anliegens gespeichert. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwe-cken zur etwaigen Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprü-chen außerdem darüber hinaus noch für ei-nen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendi-gung. Wir speichern diese Daten außerdem dar-über hinaus, soweit gesetzliche, insbesonde-re handels- und steuerrechtliche, Aufbewah-rungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuer-rechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgaben-ordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Bereitstellung unserer Kontaktformulare auf unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
Kontaktformular-HTTP-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Kontaktformulare auf unserer Website. |
Hosting-Dienstleister |
| Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. |
Kontaktformular-HTTP-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Hosting-Dienstleister |
| Bearbeitung Ihres Anliegens | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft: Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) Andernfalls: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens. |
- |
| Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
- |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten | Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
|
Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
Kontaktformular-Daten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | AEs findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | - |
3. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und / oder an internationale Organisationen
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Hosting-Dienstleister: ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich) Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf |
Auftragsverarbeiter | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Rechtsanwälte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Gerichte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. |
C. Information on the processing of personal data of our applicants
In connection with our business activities we process personal data of individuals who apply to work for us.
We process data of our applicants for the following purposes:
- Carrying out the application process, in particular reviewing applications, contacting the applicant and conducting interviews to evaluate and select suitable applicants
- Reimbursement of application costs
- In the event of not offering a position: consideration of the applicant for future job offers, in particular storage of the personal data obtained in the application process, assessment of suitability for future job offers and contacting the applicant to initiate an application procedure
- Retention for a transitional period for purposes of evidence in the event of possible assertion, exercise or defence of legal claims
- Assertion, exercise or defence of legal claims, including cooperation with ex-ternal legal professionals
- Cooperation with supervisory authorities, courts and other public bodies to fulfil statutory obligations
- Retention of data for the fulfilment of statutory retention obligation, in particular in commercial and tax law
You can find more detailed information on this below:
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Stammdaten | Name Geburtsdatum Staatsangehörigkeit Geburtsort Geburtsland Familienstand |
Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. |
Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigter. Sofern der betroffene Bewerber hierzu seine Einwilligung erteilt, werden die Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote für eine Dauer von 12 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Andernfalls werden die Daten nur zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Kontaktdaten | Private Anschrift E-Mail-Adresse Telefonnummer |
Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. |
Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigter. Sofern der betroffene Bewerber hierzu seine Einwilligung erteilt, werden die Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote für eine Dauer von 12 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Andernfalls werden die Daten nur zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. |
| Bewerbungsdaten | Inhalte von Bewerbungsunterlagen: insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Bewerbung |
Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. |
Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informati-onen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung perso-nenbezogener Daten unserer Beschäftigter. Sofern der betroffene Bewerber hierzu seine Einwilligung erteilt, werden die Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berück-sichtigung des Bewerbers für zukünftige Stel-lenangebote für eine Dauer von 12 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Wi-derruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Andernfalls werden die Daten nur zu Be-weiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan-sprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. |
| Einwilligung in die Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote | Bewerber | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung können wir Ihre Bewerbung nur für die Stelle berücksichtigen, für die Sie sich beworben haben und, im Falle einer Nichteinstellung, nicht für etwaige künftige Stellen. |
||
| Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen Dokumentation etwaiger vom Bewerber erteilter Einwilligungen in die Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten im Falle einer Nichteinstellung für die Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote, insbesondere zum Zeitpunkt der Einwilligung und eines etwaigen Widerrufs |
Von uns generiert | - | ||
| Abrechnungsdaten | Daten, die Bewerber für die Erstattung der Bewerbungskosten angeben: Hierzu zählen Bankdaten und Angaben zu Art und Höhe der Bewerbungskosten |
Bewerber | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung können wir keine Bewerbungskosten erstatten. |
Wir speichern diese Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Daten, die wir im Zusammenhang mit einer etwaigen Erstattung der Bewerbungskosten erstellen: Hierzu zählt die Dokumentation der Auszahlung und die Dokumentation einer etwaigen Vereinbarung über den Verzicht auf die Erstattung von Bewerbungskosten |
Von uns generiert | - |
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entschei-dungsfindung statt. | Art. 88 (1) DS-GVO i.V.m. § 26 (1) BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) |
- |
| Erstattung von Bewerbungskosten | Stammdaten Kontaktdaten Abrechnungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | Banken |
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Im Falle einer Nichteinstellung: Berücksichtigung des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote, insbesondere Aufbewahrung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen personenbezogenen Daten, Prüfung der Eignung für künftige Stellenangebote und Kontaktaufnahme mit dem Bewerber zur Einleitung eines Bewerbungsverfahrens |
Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung) | - |
| Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
- |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
| Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentlichen Stellen |
|
Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
Stammdaten Kontaktdaten Abrechnungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | - |
| Empfänger | Rolle des Empfänger | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Banken | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Rechtsanwälte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
D. Information on the processing of personal data of potential business partners (leads), existing business partners to us and their employees
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind | Quellen der Daten | Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten | Speicherdauer |
| Leaddaten | Firma Branche Name Funktion Geschäftliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) |
(Potentielle) Geschäftspartner (Leads) | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| (Bestehende) Geschäftspartner Sonstige Dritte Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Online-Auftritte, Branchenverzeichnisse) |
- | |||
| Stammdaten | Firma Sitz der Gesellschaft Registernummer Umsatzsteueridentifikationsnummer Wirtschafts-Identifikationsnummer Branche |
Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist grundsätzlich nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Kundennummer(n) Lieferantennummer(n) |
Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
|
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten | Stammdaten Kontaktdaten Bewerbungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
| KYC-Daten | Daten, die wir im Rahmen des Know-Your-Customer-Prozesses (KYC-Prozess) erheben: Hierzu zählen Angaben der Besitzverhältnisse und zum wirtschaftlich Berechtigten unserer Geschäftspartner |
Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Handelsregister | - | |||
| Bankverbindungsdaten | Kontoinhaber Bankinstitut IBAN BIC |
Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, kann aber vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Kommunikationsdaten | Inhalte geschäftlicher Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern: Insbesondere über Post, E-Mail, Telefon, Telefax. |
Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Umstände betrieblicher Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer | Von uns generiert | - | ||
| Kreditbeurteilungsdaten | Daten, die wir zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner verwenden: Hierzu zählen insbesondere die von Auskunfteien zur Verfügung gestellten Bonitätsauskünfte und von uns generierte Informationen über termingerechte Begleichung unserer Forderungen. |
Auskunfteien Von uns generiert |
- | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Vertragsdaten | Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern von unseren Geschäftspartnern erhalten | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir von unseren Geschäftspartnern erhalten | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
||
| Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern gegebenenfalls von Dritten erhalten | Dritte | - | ||
| Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir erstellen | Von uns generiert | - | ||
| Rechnungsdaten | Daten aus Rechnungen und Zahlungserinne-rungen die wir von unseren Geschäftspart-nern erhalten, insbesondere Datum, Rech-nungsposten und Rechnungsbeträge | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten kann gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist nicht für einen Ver-tragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist eine Abrechnung unter Umständen nicht mög-lich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Daten, die wir zu Abrechnungszwecken eigenständig generieren, insbesondere Inhalte der internen Zeiterfassung und Tätigkeitsberichte. | Von uns generiert | - | ||
| Daten aus Rechnungen und Zahlungserinne-rungen die wir erstellen: Insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge |
Von uns generiert | - | ||
| Zahlungsdaten | Daten über Zahlungsvorgänge: Insbesondere Datum und Zahlungsbeträge |
Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Protokolldaten | Daten aus Protokollen über geschäftliche Inhalte von Terminen und Besprechungen mit unseren Geschäftspartnern, die wir zur Pflege der Geschäftsbeziehung anfertigen | Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Analysedaten | Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Geschäftspartner, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen anfertigen | Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Umfragedaten | Antworten auf unsere Umfragen zur freiwil-ligen Beurteilung der Geschäftsbeziehung aus Sicht des Geschäftspartners | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir keine Umfrageergebnisse dieses Geschäftspartners berücksichtigen. Dies hat ansonsten keine Auswirkung auf die Geschäftsbeziehung. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten | Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden | Automatisierte Entscheidungsfindung | Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen | Empfänger |
| Ermittlung potentieller Geschäftspartner (Leads) und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich Herstellung eines Erstkontakts mit dem Ziel, eine geschäftliche Beziehung herzustellen: Je nach Art der angestrebten geschäftlichen Beziehung können die Ermittlung potentieller Geschäftspartner und die Herstellung eines Erstkontakts im Einzelfall eine Kooperation mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe oder Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe erfordern. |
Leaddaten | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Die Rechtsgrundlage für die Ermittlung potentieller Geschäftspartner und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen ist grundsätzlich: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen. Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zu Leads kann abhängig von den Umständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art des Erstkontakts zum jeweiligen Lead, sein: Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung) Andernfalls: Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) Andernfalls: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen. |
Andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe |
| Identifizierung unserer Geschäftspartner | Stammdaten KYC-Daten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (GwG)) Andernfalls: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unserer Geschäftspartner. |
Identifizierungs-Dienstleister |
| Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation und Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen: Je nach Leistung kann für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Einzelfall eine Kooperation mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe oder Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgen. | Stammdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Sofern die betroffene Person unser (potentieller) Geschäftspartner ist: Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) Sofern die betroffene Person nicht unser (potentieller) Geschäftspartner ist: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres (potentiellen) Geschäftspartners erfolgen. |
Andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe Versand-Dienstleister |
| Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie Festlegung und Überwachung von Kreditlimits unserer Kunden: Vor Abschluss eines Vertrages mit unseren Geschäftspartnern prüfen wir ggf. die Kreditwürdigkeit des Geschäftspartners und legen für unsere Kunden Kreditlimits fest. Bis zur vollständigen Zahlung überwachen wir regelmäßig die Kreditwürdigkeit und Kreditlimits des Kunden. Je nach Leistung kann in Einzelfällen die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe oder mit Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie zur Festlegung und Überwachung von Kreditlimits für unsere Kunden erfolgen. |
Stammdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Kreditbeurteilungsdaten Vertragsdaten |
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch. Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung von Auskunfteien werden ggf. von der zuständigen Auskunftei zur Verfügung gestellt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherung des Forderungseinzugs. | Andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe Auskunfteien |
| Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch, Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung: Je nach Leistung kann für die Erfüllung von Verträgen im Einzelfall eine Kooperation mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe oder Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe erfordern. |
Stammdaten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Sofern die betroffene Person unser Geschäftspartner ist: Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) Sofern die betroffene Person nicht unser Geschäftspartner ist: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Geschäftspartner. |
Andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe Versand-Dienstleister Rechnungs- und Zahlungsabwicklungs-Dienstleister |
| Ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten | Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung): Insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung und gesetzlicher, insbesondere berufs-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten Sofern die betroffene Person unser Geschäftspartner ist, gilt außerdem: Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen). Sofern die betroffene Person nicht unser Geschäftspartner ist, gilt außerdem: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrags mit unserem Geschäftspartner. |
Buchführungs-Dienstleister Archivierungs-Dienstleister |
| Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Protokolldaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Archivierungs-Dienstleister |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten | Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
| Kooperation mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen | Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | Steuerberater Wirtschaftsprüfer |
| Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerich-ten und anderen öffentlichen Stellen zur Er-füllung gesetzlicher Verpflichtungen | Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentlichen Stellen |
| Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer Geschäftspartner und Pflege der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern und Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Geschäftspartner | Stammdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Protokolldaten Analysedaten Umfragedaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. | Die Rechtsgrundlage für das Geschäftsbeziehungsmanagement ist grundsätzlich: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege und strategische Ausrichtung der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern sowie die Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Geschäftspartner. Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zur Information unserer Geschäftspartner kann abhängig von den Umständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art der Kontaktaufnahme, sein: Art. 6 (1) (a) DS-GVO (Einwilligung) Andernfalls: Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung): Unser berechtigtes Interesse ist die Information unserer Geschäftspartner. |
- |
| Vertragsdaten | Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern von unseren Geschäftspartnern erhalten | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir von unseren Geschäftspartnern erhalten | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
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| Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern gegebenenfalls von Dritten erhalten | Dritte | - | ||
| Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir erstellen | Von uns generiert | - | ||
| Rechnungsdaten | Daten aus Rechnungen und Zahlungserinnerungen die wir von unseren Geschäftspart-nern erhalten, insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten kann gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist nicht für einen Ver-tragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist eine Abrechnung unter Umständen nicht mög-lich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Daten, die wir zu Abrechnungszwecken eigenständig generieren, insbesondere Inhalte der internen Zeiterfassung und Tätigkeitsberichte. | Von uns generiert | - | ||
| Daten aus Rechnungen und Zahlungserinne-rungen die wir erstellen: Insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge |
Von uns generiert | - | ||
| Zahlungsdaten | Daten über Zahlungsvorgänge: Insbesondere Datum und Zahlungsbeträge |
Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Protokolldaten | Daten aus Protokollen über geschäftliche Inhalte von Terminen und Besprechungen mit unseren Geschäftspartnern, die wir zur Pflege der Geschäftsbeziehung anfertigen | Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Analysedaten | Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Geschäftspartner, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen anfertigen | Von uns generiert | - | Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Umfragedaten | Antworten auf unsere Umfragen zur freiwil-ligen Beurteilung der Geschäftsbeziehung aus Sicht des Geschäftspartners | Geschäftspartner | Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir keine Umfrageergebnisse dieses Geschäftspartners berücksichtigen. Dies hat ansonsten keine Auswirkung auf die Geschäftsbeziehung. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
| Empfänger | Rolle des Empfängers | Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen | Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
| Andere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unter-nehmensgruppe | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Rechtsanwälte | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Wirtschaftsprüfer | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Steuerberater | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Versand-Dienstleister | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Auskunfteien | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Identifizierungs-Dienstleister | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Rechnungs- und Zahlungsabwicklungs-Dienstleister | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Buchführungs-Dienstleister | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
| Archivierungs-Dienstleister | Verantwortliche | Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. | - |
E. Information about the use of cookies or comparable technologies on our website
We use cookies in connection with the operation of our website. For this we use processing and storage functions of the browser of your end device and collect data from the memory of the browser of your end device.
More detailed information on this is given below.
Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Website über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers platziert werden können. Beim einem erneuten Aufruf der jeweiligen Website mit demselben Endgerät können das Cookie und die darin gespeicherten Informationen abgerufen werden.
1. First- und Third-Party-Cookies
Je nachdem, woher ein Cookie stammt, lassen sich sog. First-Party-Cookies und Third-Party-Cookies unterscheiden:
| First-Party-Cookies | Cookies, die von dem Betreiber der Website als für die Verarbeitung Verantwortlichem oder von einem von diesem beauftragten Auftragsverarbeiter gesetzt und abgerufen werden |
| Third-Party-Cookies | Cookies, die von anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen als dem Betreiber der Website gesetzt und abgerufen werden, die nicht als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Betreibers der Website tätig sind |
2. Transiente und persistente Cookies
Abhängig von der Gültigkeitsdauer lassen sich außerdem sog. transiente und persistente Cookies unterscheiden:
| Transiente Cookies (Sitzungs-Cookies) | Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen |
| Persistente Cookies | Cookies, die nach dem Schließen des Browsers für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben |
3. Einwilligungsfreie und einwilligungsbedürftige Cookies
Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Einsatzzweck kann für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung des Nutzers erforderlich sein. Insoweit lassen sich Cookies danach unterscheiden, ob für deren Einsatz eine Einwilligung des Nutzers erforderlich ist:
| Einwilligungsfreie Cookies | Cookies, deren alleiniger Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist |
| Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann („Unbedingt erforderliche Cookies“) | |
| Einwilligungsbedürftige Cookies | Cookies für alle anderen Einsatzzwecke als die oben genannten |
Auf unserer Website können folgende Cookies zum Einsatz kommen:
| Bezeichnung | First Party / Third Party | Einsatzzweck und Inhalt | Gültigkeitsdauer | Einwilligungsbedürftigkeit |
| Sprachauswahl-Cookies | ||||
| wp-wpml_current_language | First Party | Dieser Cookie ist zur Bereitstellung der Sprachauswahlfunktionen unserer Website unbedingt erforderlich (➔ Abschnitt B.I). Dieser Cookie speichert Informationen zu Ihrer Sprachauswahl (z.B. „DE“ für die deutsche Sprachfassung), um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website für die gesamte Browser-Sitzung in der von Ihnen ausgewählten Sprache bereitzustellen. |
Transient | Nein |
F. Information on the rights of data subjects
As a data subject, you have the following rights in relation to the processing of your personal data:
- Right to information (Section 15 GDPR)
- Right to rectification (Section 16 GDPR)
- Right to erasure (‘right to be forgotten’) (Section 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Section 18 GDPR)
- Right to data portability (Section 20 GDPR)
- Right to object (Section 21 GDPR)
- Right to withdraw consent (Section 7 (3) GDPR)
To exercise these rights you can contact us using the contact details given in section A.
For information on any specific modalities and mechanisms to facilitate the exercise of your rights, in particular for exercising your rights to data portability or to object, please refer where relevant to the information on the processing of personal data in sections B to D of this data protection notice.
You also have the right to complain to a supervisory authority (Section 77 GDPR).
More detailed information about your rights in relation to the processing of your personal data is given below:
As a data subject, you have a right to information under the terms of section 15 GDPR.
This means in particular that you have the right to ask us to confirm whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you also have a right of access to this personal data and to the information listed in section 15 (1) GDPR. This includes, for example, information on the purposes of processing, the categories of personal data processed and the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed (Section 15 (1) 15 (1) (a), (b) and (c) GDPR).
The full scope of your right to information can be found in section 15 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
As a data subject, you have a right to rectification under the terms of section 16 GDPR.
This means in particular that you have the right to request us to correct any personal data relating to you that is incorrect and to complete any incomplete personal data without delay.
The full scope of your right to rectification can be found in section 16 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
As a data subject, you have a right to erasure (‘right to be forgotten’) under the terms of section 17 GDPR.
This means that you have the right to demand that we delete personal data relating to you without delay and we are obliged to delete personal data without delay if one of the reasons listed in Section 17 (1) GDPR applies. This may be the case, for example, if personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed (Section 17 (1) (a) GDPR).
If we have made the personal data public and we are obliged to erase it, we are also obliged to take reasonable steps, including technical measures, having regard to the available technology and the cost of implementati-on, to inform other data controllers that process the personal data that a data subject has requested that they erase all links to, or copies or replications of, that personal data (section 17 (2) GDPR).
As an exception, the right to erasure (‘right to be forgotten’) does not apply where the processing is necessary for the reasons listed in section 17 (3) GDPR. This may be the case, for example, where processing is necessary for compliance with a legal obligation or for the assertion, exercise or defence of legal claims (Section 17 (3) (b) and (e) GDPR).
The full scope of your right to erasure can be found in section 17 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
As a data subject, you have a right to restriction of processing under the terms of section 18 GDPR.
This means that you have the right to demand that we restrict processing if one of the conditions listed in section 18 (1) GDPR applies. This may be the case, for example, if you dispute the accuracy of the personal data. In this case, processing is restricted for a period of time that allows us to verify the accuracy of the personal data (Section 18 (1) (a) GDPR).
Restriction means the marking of stored personal data with the aim of limiting its future processing (Section 4 (3) GDPR).
The full scope of your right to restriction of processing can be found in section 18 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
As a data subject, you have a right to data portability under the terms of section 20 GDPR.
This means that you have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, and you have the right to transfer this data to another controller without hindrance from us, provided that the processing is based on consent pursuant to section 6 (1) (a) or section 9 (2) (a) GDPR or on a contract pursuant to section 6 (1) (b) GDPR and the processing is carried out using automated procedures (section 20 (1) GDPR).
Information on whether processing is based on consent pursuant to section 6 (1) (a) or section 9 (2) (a) GDPR or on a contract pursuant to section 6 (1) (b) GDPR can be found in the information on the legal bases of processing in sections B to D of this data protection notice.
When exercising your right to data portability, you also have the right to have the personal data transferred directly from us to another controller, insofar as this is technically feasible (Section 20 (2) GDPR).
The full scope of your right to data portability can be found in section 20 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
As a data subject, you have a right to object under the terms of section 21 GDPR.
We will expressly draw your attention to your right to object as a data subject at the latest at the time of our first communication with you.
You can find more detailed information on this below:
1. Right to object on grounds arising from the particular situation of the data subject
As a data subject, you have the right to object at any time, for reasons relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you that is carried out on the basis of section 6 (1) (e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.
Information on whether processing is carried out on the basis of Section 6 (1) (e) or (f) GDPR can be found in the information on the legal basis for processing in sections B to D of this data protection notice.
In the event of an objection on grounds relating to your particular situation, we shall no longer process the personal data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that overri-de your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
The full scope of your right to object can be found in section 21 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
2. Right to object to direct marketing
If personal data are processed for the purpose of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.
Information on whether and to what extent personal data is processed for direct marketing purposes can be found in the information on the legal basis for processing in sections B to D of this data protection notice.
In the event of an objection to processing for direct marketing purposes, we will no longer process the personal data concerned for these purposes.
The full scope of your right to object can be found in section 21 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
If the processing is based on consent pursuant to section 6 (1) (a) or section 9 (2) (a) GDPR, you as the data subject have the right to withdraw your consent at any time pursuant to section 7 (3) GDPR. Such withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent prior to its withdrawal. We will inform you of this before you give your consent.
Information on whether processing is based on consent pursuant to section 6 (1) (a) or section 9 (2) (a) GDPR can be found in the information on the legal bases of processing in sections B to D of this data protection notice.
As a data subject, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority under the terms of section 77 GDPR.
The supervisory authority responsible for us is:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen)
Kavalleriestr. 2-4 2-4
40213 Düsseldorf
Telephone: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
G. Information on the technical terms of the General Data Protection Regulation used in this data protection notice
The terms used in this data protection notice have the meanings given in the General Data Protection Regulation (GDPR).
The full scope of the definitions of the General Data Protection Regulation can be found in Section 4 GDPR, which you can access at the following link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
More detailed information on the principal technical terms of the General Data Protection Regulation used in this data protection notice is provided below:
- ‘Personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identi-fier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;
- ‘Data subject’ means the identified or identifiable natural person to whom personal data relates;
- ‘Processing’ means any operation or set of operations that is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organisation, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, con-sultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction;
- ‘Profiling’ means any automated processing of personal data that consists in using such personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person and in particular to analyse or predict aspects relating to that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or change of location;
- ‘Controller’designates the natural or legal person, public authority, agency or other body that alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purpo-ses and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for his appointment may be provided for by Union or Member State law;
- ‘Processor’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller;
- ‘Recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data are disclosed, whether or not they constitute a third party. However, authorities that may receive personal data in the context of a specific investigation mandate under Union or Member State law are considered as recipients and the processing of such data by those authorities is carried out in accordance with the appli-cable data protection regulations in accordance with the purposes of the processing;
- ‘Third party’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body other than the data subject, the controller, the processor or the persons authorised to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor;
- ‘International organisation’ means an organisation governed by international law and its subsidiary bodies or any other body established by or pursuant to an agreement concluded between two or more countries;
- ‘Third country’ means a country that is not a member state of the European Union (‘EU’) or the European Economic Area (‘EEA’);
‘Special categories of personal data’ means data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade-union membership, or also genetic data, biometric data uniquely identi-fying a natural person or health data or data concerning the sex life or sexual orientation of a natural person.
H. Status and amendment of this data protection notice
This data protection notice is dated 15.12.2022.
Owing to technical developments and/or changes in legal and/or regulatory requirements, it may become necessary to amend this data protection notice.
The data protection notice in its current version can be accessed at https://dinova-saina.com/datenschutzerklaerung/ at any time.
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40474 Düsseldorf
Telephone: 0211 23 97 12 60
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G. Information on the technical terms of the General Data Protection Regulation used in this data protection notice
H. Status and amendment of this data protection notice
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